ITエンジニアに向けてWordの使い方を説明する
「エンジニアのためのWord再入門講座」
という本を紹介します。
Wordを上手に使いこなすことができれば、仕事の効率が上がります。
たかがWord、されどWord
ITエンジニアに限らず多くの社会人がWordを使って文書を作成します。
誰もが使うので、使い始めるのが容易なツールです。
ITエンジニアも毎日のように触るのがWordなんですが、
「Wordが変な動きをする」などと言って文句を垂れる人がいます。
文句垂れるのはいいですが、自力で直しましょう。エンジニアなのですから。
どんなツール、アーキテクチャも使いにくい部分があります。
他のツールであれば、しっかり学び、調べてモノにするITエンジニアはどうしてWordを一段低いツールのように見て、調べないんでしょうか？
Wordは、使い始めるのが容易なツールではありますが、しっかり使いこなすには学ばないといけません。
この本でしっかり学んで、美しくメンテナンス性の高いドキュメントを作ってください。
pdfは出版社直販からどうぞ。
エンジニアのためのWord再入門講座 新版 美しくメンテナンス性の高い開発ドキュメントの作り方
Wordの機能を使え
筆者は
「ドキュメントは1が『見栄え』で2が『メンテナンス性』、内容はそれからだ」
と言います。
つまり、この本はWordは『見栄え』と『メンテナンス性』について書いてある本です。
以下のようなことは「Wordでやってはいけないこと」「Wordの機能を使ってかくべきこと」です。見栄えもメンテナンス性も損ないます。
- 表番号や章節の番号を手動でつける
- インデントを手動で行う
- スペースでドキュメントを整形する
しっかりとWordの機能を使いましょう。
初期設定のやりかた
ITエンジニアは、「Wordが勝手に何かやるんですよねー」と言う発言をしてはなりません。
ツールの仕組みを理解し使いこなしてこそITエンジニアです。
「初期設定」によってWordの画面を「玄人好み」なものにカスタマイズします。
不要なボタンを削除し、必要なボタンを追加しておきましょう。
よく使う機能は人それぞれですので、たまに見直すことでWordを手足のように使える道具としましょう。
スタイルを使え
本書の大部分が「スタイル」の説明です。
Wordを解説する他書には「スタイル」を説明することがあまりありません。「スタイル」とその使い方を理解しないことが「Wordが何か変なことをする」というような発言に繋がるものと思われます。
Wordの「スタイル」を理解し使いこなすことができれば、飛躍的にWordを使いこなすことができるようになります。
標準のスタイルを使うより「自分のスタイルのセット」「チームのスタイルのセット」「書類ごとのスタイルのセット」などをどんどん作っていきましょう。
まとめ
「エンジニアのためのWord再入門講座」を紹介しました。
全てのＩTエンジニアは、Wordの使い方を改めて学習し、美しくメンテナンス性の高いドキュメントを作りましょう。
pdfは出版社直販からどうぞ。
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